Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 28 august 2026

Cine suntem

Această politică se aplică aplicației e-Romatrix (e-Factura și e-Transport). Operator: ROMATRIX SYSTEMS & TECHNOLOGIES SRL (CUI/VAT RO38271538, nr. registrul comerțului J02/1747/2017, EUID ROONRC.J02/1747/2017), sediu social: Str. Mihai Viteazul nr. 1, et. Parter, ap. 13A, 317280 Sântana, Arad, România. Contact: office@romatrix.ro.

Datele sunt stocate în bazele de date și în locațiile de fișiere configurate pentru instalare (cloud sau serverul clientului).

Ce date prelucrăm

• Date de cont: user name, e-mail, hash parolă, limbă, roluri/permisiuni, ultima autentificare.
• Date de firmă și parteneri: denumire, CUI/CIF, adresă, contact, conturi bancare, atribute fiscale.
• e-Factura: conținut facturi emise/primite, XML/PDF, stare SPV, arhive locale sau FTP configurate.
• e-Transport: notificări (partener, transportator, vehicul, traseu, bunuri, documente), cod UIT, istoric și stare SPV.
• Autorizare ANAF/JVS: date tehnice de OAuth și, după configurare, certificate folosite pentru transmiterea către SPV.
• Jurnale tehnice și de audit (utilizator, acțiune, pagină, marcaj temporal; la nevoie IP/user-agent).
• E-mailuri de activare și recuperare parolă; mesajele de suport pe care ni le trimiți.

Nu folosim analitice sau marketing în această aplicație.

Scopuri & temeiuri legale

• Furnizarea serviciului e-Factura / e-Transport și administrarea contului — art. 6(1)(b) GDPR (contract).
• Transmiterea către ANAF/SPV a declarațiilor și facturilor cerute de lege — art. 6(1)(c) GDPR (obligație legală).
• Securitate IT, prevenirea abuzurilor, audit — art. 6(1)(f) GDPR (interes legitim).
• Suport și comunicare (inclusiv e-mail) — art. 6(1)(b)/(f) GDPR, după caz.

Împuterniciți / destinatari

• ANAF / Ministerul Finanțelor (SPV, e-Factura, e-Transport, autorizare JVS), pentru obligațiile legale ale firmei utilizatoare.
• Furnizori esențiali (hosting/infrastructură, SMTP), în baza acordurilor art. 28 GDPR, acolo unde este cazul.
• Spațiu de fișiere configurat de client (disc local și/sau FTP), pentru arhivarea XML/PDF.

Transferuri în afara SEE

Dacă este cazul, utilizăm Clauze Contractuale Standard sau garanții echivalente.

Perioade de stocare

• Conturi: pe durata utilizării + până la 12 luni după închidere.
• Date operaționale (firme, facturi, transporturi, fișiere): pe durata folosirii aplicației și a obligațiilor legale/fiscale aplicabile.
• Jurnale tehnice/audit: 30–180 zile (mai mult doar pentru investigarea incidentelor de securitate).
• Back-up-uri: rotație 30 de zile, dacă sunt configurate.

Drepturile tale

Acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate, opoziție și dreptul de a nu fi supus unor decizii exclusiv automate. Ne poți contacta la office@romatrix.ro. Poți depune o plângere și la ANSPDCP (România).